-
Режим работы:
Пн-Чт 09:00-18:00
Пт 09:00-17:00
- Нижегородская область, Богородский район, поселок Доскино, переулок Магистральный, участок №5
Защита персональных данных наших клиентов является приоритетной задачей ООО Торговый Дом «АСС». Рассказываем, для чего и на каком основании мы собираем и обрабатываем персональные данные:
1.1. Политика обработки персональных данных ООО “Торговый Дом АСС” (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) и направлена на обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных.
1.2. Целью Политики является определение основных принципов, условий и механизмов обработки и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО “Торговый Дом АСС” (далее – “Компания”).
1.3. Компания, являясь оператором персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает необходимые меры для выполнения требований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Настоящая Политика распространяется на все процессы в Компании, связанные с обработкой персональных данных, как в отношении данных, полученных до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Персона Федерации и внутренними документами Компании.
1.6. Внутренние документы, регламентирующие обработку персональных данных в Компании, разрабатываются с учетом положений настоящей Политики.
1.7. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми сотрудниками и иными лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании.
1.8. Настоящая Политика является основополагающим внутренним документом Компании, определяющим общие положения по вопросам обработки персональных данных.
2.1. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных с ограничением доступа к ним.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
Оператор – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
Правовыми основаниями обработки персональных данных, в соответствии с которыми ООО «Торговый Дом АСС» (далее – «Компания») осуществляет обработку персональных данных, являются:
Компания гарантирует соблюдение всех требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных.
4.1. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных в ООО «Торговый Дом АСС» (далее – «Компания») должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
4.2. Объем обрабатываемых персональных данных
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в Компании должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.3. Перечень персональных данных
В зависимости от целей обработки персональных данных внутренними документами Компании для каждой категории субъектов персональных данных установлен конкретный перечень обрабатываемых персональных данных. Перечень целей обработки персональных данных и категорий субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Компании, утверждается приказом Компании и размещается на официальном сайте Компании в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.acc-nn.com.
4.4. Определение перечня обрабатываемых персональных данных
Перечень персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании с учетом целей обработки персональных данных, определяемых в соответствии с п. 4.3 настоящей Политики и Уведомлением об обработке персональных данных, направленным Компанией в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
4.5. Специальные категории персональных данных
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, в Компании не осуществляется.
Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся национальной принадлежности, состояния здоровья и судимости физических лиц, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании, при наличии правовых оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
4.6. Биометрические персональные данные
Обработка биометрических персональных данных осуществляется Компанией на основании, определенном законодательством Российской Федерации, с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, получаемого в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.
5.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в ООО «Торговый Дом АСС» осуществляется на основе следующих принципов:
Законности и справедливости: Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и с учетом прав и законных интересов субъектов персональных данных.
Целевой обработки: Обработка персональных данных осуществляется в целях, заранее определенных и заявленных при их сборе, которые соответствуют полномочиям Компании.
Соответствия объема: Обрабатываемые персональные данные должны соответствовать целям их обработки и не быть избыточными.
Достоверности данных: Персональные данные должны быть актуальными и достоверными. Не допускается обработка данных, которые являются избыточными по отношению к заявленным целям.
Отдельности баз данных: Запрещается объединение баз данных, содержащих персональные данные, созданных для несовместимых целей.
Срок хранения данных: Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если иное не установлено законом или договором.
5.2. Получение согласия
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта на обработку его данных. Компания вправе обрабатывать данные без согласия субъекта в случаях, предусмотренных законодательством, например, для исполнения договора, стороной которого является субъект данных.
5.3. Способы обработки
Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств вычислительной техники (автоматизированная обработка), так и без их использования (неавтоматизированная обработка).
5.4. Автоматизированная обработка данных
Компания не вправе принимать решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке персональных данных, которые могут повлечь за собой юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивать его права.
5.5. Доступ к персональным данным
К обработке персональных данных допускаются только те сотрудники Компании, чьи должностные обязанности обуславливают такую обработку. Они имеют право обрабатывать только те данные, которые необходимы для выполнения их задач.
5.6. Передача данных
Компания осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий, установленных законодательством.
5.7. Конфиденциальность данных
Компания обеспечивает конфиденциальность персональных данных и их использование исключительно в целях, соответствующих законодательству, договорам и соглашениям с субъектами данных.
5.8. Безопасность данных
Компания принимает необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения и других неправомерных действий.
5.9. Сроки хранения данных
Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с требованиями законодательства, сроком действия договоров и другими нормативными актами.
5.10. Отзыв согласия
В случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Компания обязана прекратить их обработку и уничтожить данные в установленные сроки.
5.11. Поручение обработки данных
Компания вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам с согласия субъекта данных, при условии соблюдения всех требований законодательства.
5.12. Блокировка данных
При обнаружении неточностей в персональных данных, Компания обязана заблокировать данные на период проверки по запросу субъекта или уполномоченных органов.
5.13. Запись и хранение данных
Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение и обновление персональных данных на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законом.
5.14. Трансграничная передача данных
Компания может осуществлять трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.
5.15. Защита данных
Компания принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа и других угроз.
5.16. Уведомление уполномоченных органов
Компания обязана уведомить уполномоченные органы о любых изменениях в обработке персональных данных в установленные законом сроки.
5.17. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на получение информации о своих данных, отзыве согласия на обработку, а также на получение письменного ответа на свои запросы в установленные сроки.
6.1. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных в ООО «Торговый Дом АСС» осуществляет управление и контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных.
6.2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов компании в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Ответственность за обработку и соблюдение режима конфиденциальности персональных данных возлагается на руководителей структурных подразделений компании.
6.4. Работники компании, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами компании.
7.1. Ответственным за пересмотр настоящей Политики является Департамент комплаенс-контроля.
7.2. Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации, а также по инициативе компании, но не реже одного раза в три года.
8.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Торговый Дом АСС» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://acc-nn.com/
8.2. Обратная связь:
Адрес электронной почты: info@acc-nn.com
Почтовый адрес: 607611, Нижегородская область, Богородский район, поселок Доскино, переулок Магистральный, участок 5.
Контактный телефон: +7 (831) 410-64-45.
8.3. Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Все изменения вступают в силу с момента их публикации на сайте. Рекомендуем периодически проверять данную Политику на предмет актуальности.
